پشتیبانی سامانه‌های مدیریت

1 پورتال مشتریان.
2 تماس با سامانه‌های مدیریت (30 خط).
3 ارسال پیامک.

در صورت حل نشدن مشکل شما می‌توانید با ارسال پست الکترونیک به Support@bmsd.ir با ما در تماس بوده و از خدمات پشتیبانی استفاده نمائید.

ساعات کاری

 شنبه تا چهارشنبه - ساعت 8 الی 17

راهکار مدیریت هزینه ها

 به دلیل نبود راهکارها و سیستم‌های مناسب جهت مدیریت هزینه های سازمان معمولا این حوزه از فعالیت‌های سازمان به صورت دستی و کاغذی ثبت، نگهداری و نظارت شده که علاوه بر تحمیل زمان و هزینه اضافی به سازمان، با دقت کم انجام پذیرفته و غیر قابل گزارش‌گیری خواهند بود.

راهکار مدیریت هزینه های سامانه های مدیریت با نگاه به ارائه راهکار استاندارد و قابل استفاده برای انواع سازمان‌ها در حوزه کسب‌وکارهای مختلف، چرخه هزینه از لحظه ثبت تا وضعیت پرداخت را مدیریت می‌نماید.

در این راهکار با تمرکز بر دو بخش اصلی شامل تنظیمات چرخه مدیریت هزینه سازمان شما که بر پایه تعاریف مختلف ازانواع هزینه‌ها در سازمان شما بر حسب فواصل زمانی (به‌طور مثال 6 ماهه اول سال 94 یا فصل بهار 94 یا ...) و موقعیت جغرافیایی مختلفی که این هزینه‌ها در سازمان شما دارد قابل تعریف و ویرایش می‌باشد. این ویژگی به سازمان شما کمک می‌کند تا بر حسب نوسانات شرایط اقتصادی کشور و یا ملاحظات خاص مدیریتی خود، بتوانید به صورت پویا و داینامیک استانداردهای هزینه سازمان خود را ثبت، ویرایش و مدیریت نمایید.

در بخش دوم راهکار تمرکز اصلی بر روی فعالیت‌های مربوط به چرخه ثبت هزینه‌ها در طبقه بندی‌های مختلف با وضعیت‌های پرداختی مختلف و خودکارسازی روال‌ها و فرآیندهای تأیید این هزینه‌ها در سازمان شماست.

خروجی راهکار مدیریت هزینه های سامانه های مدیریت برای مدیران سازمان، داده‌های دقیق و شفاف از میزان، نوع و زمان هزینه‌های مختلف سازمان خود شامل هزینه‌های داخلی سازمان به تفکیک نوع و هزینه‌های مربوط به تک تک مشتریان بر حسب نوع و دسته‌بندی‌های مختلف خواهد بود تا مدیران سازمان با کمک این داده‌ها بتوانند با برنامه‌ریزی صحبح، اعمال کنترل مدیریت هزینه ها و تصمیم‌گیری عقلائی در جهت تحقق اهداف سازمان خود گام بردارند.

در صورتی که بخواهیم مدیریت هزینه های سازمان خود را به طور موثر انجام دهیم، نیازمند راهکاری هستیم که این هزینه های را برحسب واقعیت موجود در سازمان ما، نوع و دسته بندی مشتریان ما و در نظر گرفتن استثنا های موجود در دنیای واقعی کسب کار تعریف نماید. راهکار مدیریت هزینه های سامانه های مدیریت با توجه ویزه به همین موضوع به صورت کاملا منعطف طراحی و تولید شده تا بر حسب کسب و کار و موقعیت هر سازمان بتوان ابتدا به تعریف انواع هزینه ها بر حسب زمان، مکان، نوع و شاخص های مهم این بخش اقدام نمود.

با راهکار مدیریت هزینه های سامانه های مدیریت روال ثبت، نگهداری،چرخش، اطلاع رسانی و تایید هزینه های سازمان به صورت دقیق و منطبق با نیاز سازمان شما قابل انجام خواهد بود. به طور مثال امکان ثبت نوع هزینه، تاریخ انجام هزینه، هزینه‌کننده، مبلغ هزینه و داشتن یا نداشتن فاکتور توسط کاربر. بررسی خودکار هزینه پس از ثبت توسط سیستم با در نظر گرفتن سیاست های سازمان به راحتی قابل انجام خواهد.

در راهکار مدیریت هزینه های سامانه های مدیریت، هر سازمان می تواند بر حسب سیاست های خود تعیین نماید تا در مراحل مختلف چرخه ثبت هزینه، اطلاع رسانی های مختلف به صورت ایمیل به هزینه کننده، مدیر مربوطه ، یا فرد یا واحد خواص انجام پذیرد. به طور مثال پس از ثبت یک هزینه توسط پرسنل و تایید یا عدم تایید توسط مدیر مربوطه، این تغییر وضعیت صورت گرفته به صورت خودکار و در قالبی مشخص به پرسنل مربوطه از طریق ایمیل اطلاع رسانی شود

در صورتی سیاست سازمان ما تایید خودکار یکسری از هزینه ها با مبلغ مشخص و تحت شرایط مشخص باشد, با راهکار مدیریت هزینه های سامانه های مدیریت می توانیم فرایند تایید یا عدم تایید این هزینه های را به صورت کاملا خودکار توسط سیستم انجام دهیم. برای مثال اگر در تنظیمات سیستم هزینه‌ای تحت عنوان ایاب ذهاب با تاکسی با مقدار هزینه مجاز 3 هزار تومان در تهران و عدم نیاز به فاکتور تعریف شده باشد، پس از ثبت هزینه‌هایی با این عنوان در سیستم، به صورت خودکار تایید شده و اطلاع رسانی های مربوطه نیز انجام خواهد گرفت.

پس از ثبت و شکل گیری داده های مربوط به هزینه در سازمان شما، راهکار مدیریت هزینه های سامانه های مدیریت با ارائه گزارش های پیشرفته بر حسب طبقه بندی هزینه ها ( هر گونه طبقه بندی تعریف شده در سیستم مثل خوراک، ایاب ذهاب، اقلام مصرفی، اجاره بها و...) ، زمان و مکان هزینه و یا هزینه ها انجام شده بر حسب مشتریان سازمان شما به مدیران سازمان امکان تصمیم گیری صحیح و موثر را خواهد داد.

مستندی برای این محصول موجود نمی باشد

محتوای بصری برای این محصول

محتوای بصری برای این محصول موجود نمی باشد

دانلودهای این محصول

دانلودی برای این محصول موجود نمی باشد

بالا